Offre d’emploi : CENTECH – Assistante ou assistant aux opérations de direction

Programme : Accélération / Propulsion
Accélérateur : CENTECH, Montréal
Date limite pour postuler : 4 novembre 2018

Sous la direction du supérieur immédiat, participe à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs. Étudie et analyse différents dossiers, propose des recommandations, en assure le suivi et participe à la gestion administrative des ressources humaines, financières et matérielles du Centech.

Appel à candidatures

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Élabore, rédige, applique, interprète et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs du Centech.
  • Effectue des études et des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents; donne des avis et fait des recommandations afin d’apporter des corrections et des mises à jour.
  • Dirige les opérations courantes, prépare des contrats et conçoit différents rapports statistiques et outils de gestion reliés au fonctionnement des activités administratives du Centech.
  • Rédige les documents d’appels de projets pour l’obtention de différentes subventions.
  • Assiste le directeur général du Centech dans la rédaction des différentes ententes. Recueille les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assure le suivi opérationnel.
  • Prépare, assiste et participe à différentes réunions. Prépare des procès‑verbaux et prendre les dispositions s’y rattachant.
  • Rédige les documents constitutifs et assiste le directeur général du Centech dans la mise en place des processus et des procédures.
  • Assiste le directeur général du Centech dans le développement et le suivi de dossiers stratégiques.
  • Assure le lien entre le Centech et les différents partenaires; peut représenter l’institution auprès de divers organismes et comités.
  • Communique avec divers collaborateurs afin de les informer, de les conseiller ou d’obtenir des renseignements sur des politiques ou des procédures en vigueur.
  • Assume des tâches de nature budgétaire. Évalue les besoins, élabore le budget de son secteur d’activités et en assure le suivi selon les normes en vigueur.
  • Identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur et effectue des démarches en vue de l’engagement ou de l’acquisition de celles-ci.

EXIGENCES NORMALES

  • Scolarité : Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.
  • Expérience : Minimum de trois (3) années d’expériences professionnelles pertinentes en administration. Expérience pertinente dans la rédaction d’appels de projets.
  • Autres :
    • Fait preuve de jugement et d’initiative;
    • Fait preuve d’une très grande discrétion et respecte le caractère confidentiel de l’information reçue;
    • Excellente capacité de rédaction;
    • Esprit de synthèse;
    • Bon sens de l’organisation;
    • Aptitude à la résolution de problèmes;
    • Sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
    • Esprit d’équipe, de collaboration et de concertation.

Déposez votre candidature

Date limite : 4 novembre 2018

Leave a Reply