Offre d’emploi : Coordination administrative

Accélérateur : Espace-inc
Date limite : 24 mars 2019

Espace-inc soutient le développement d’une nouvelle culture entrepreneuriale et appui le déploiement des entreprises à potentiel de croissance par une diversité de services et un accompagnement personnalisé par des coachs de haut niveau et des exécutifs en résidence.

Ressource clé chez Espace-inc, la coordination administrative offre son expertise et son support à l’équipe de direction pour tout ce qui touche la gestion des systèmes et des opérations d’Espace-inc. Allumée, proactive, entrepreneuriale et « geek » dans l’âme, la coordination administrative joue un rôle clé et stratégique pour appuyer Espace-inc dans sa croissance, son efficience opérationnelle et le maintien de l’intégrité des données de l’organisation. Cette personne évoluera dans un environnement qui lui permettra de relever des défis et développer son plein potentiel.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Systèmes de gestion et d’information
• S’assurer de la fluidité de la gestion du recrutement, de l’accueil et du suivi des entreprises dans notre base de données et en optimiser le processus.
• Livrer les données critiques à l’équipe de direction et de « lead » coachs pour un suivi optimal du portefeuille d’entreprises et de l’allocation des ressources et services.
• Développer, analyser et améliorer continue des outils de gestion.

Administration et soutien à la direction
• Assure le relais des opérations courantes avec les experts comptables (comptes payables, comptes recevables, facturation, mission d’examen).
• Coordonne le processus administratif lors de l’accueil des entreprises faisant partie du portfolio de l’incubateur et des coachs impliqués (préparation des ententes, ouverture des dossiers, implantation du mécanisme de suivi administratif)
• Gère la planification et l’acquisition des ressources matérielles et des contrats de services (demande de soumission, bon de commande, suivi avec les fournisseurs, etc.).
• Prépare les documents requis lors des conseils d’administration, effectue la tenue des minutes et collige l’information en rapports (PV, rapports de rencontres, résolutions)
• Appui la direction dans les demandes d’aide financière et les dossiers de réclamation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation collégiale technique, baccalauréat ou expérience équivalente.
• Forte aisance à travailler avec différents systèmes et logiciels de gestion.
• Connaissance de la suite Microsoft Office, dont un niveau avancé sur Excel.
• Rigueur en rédaction française.
• Sens de l’initiative, forte autonomie et proactivité.
• Sens de l’organisation et de la gestion de son temps et des priorités.
• Expérience en milieu entrepreneurial, PME ou petite organisation (un atout).
• Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit (atout)
• Fait preuve de jugement et sait maintenir la confidentialité en tout temps.
• Expérience de travail de 5 à 10 ans

SOMMAIRE DU POSTE

Date d’entrée en fonction : dès que possible
Statut de l’emploi : 4 ou 5 jours/semaine, à discuter
Salaire : compétitif, à déterminer

déposez votre candidature

Envoyez votre CV à : admin@espace-inc.org

Date limite : 24 mars 2019

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