Offre d’emploi : Responsable de la gestion administrative et financière

Poste : Responsable de la gestion administrative et financière
Employeur : Mouvement des accélérateurs d’innovation du Québec (MAIN)
Lieu de travail : Flexible

Le Mouvement des accélérateurs d’innovation du Québec (MAIN) est le premier regroupement à l’échelle québécoise d’accélérateurs et d’incubateurs d’entreprises technologiques et innovantes. Sa mission est de renforcer la cohésion et l’efficacité de l’écosystème et d’augmenter son impact sur le développement de l’entrepreneuriat et de l’innovation au Québec. MAIN est présentement à la recherche d’une personne responsable, méthodique, ordonnée et motivée pour l’aider à réaliser le suivi administratif de ses différents projets. 

La personne retenue jouera un rôle clé au sein du Mouvement en offrant son appui, professionnel et technique, quant à la saine gestion des fonds dédiés à l’organisation et à ses projets. Elle sera notamment en charge, de mettre en place des outils et des méthodes de travail favorisant l’optimisation de la gestion administrative, de la gestion des comptes clients et fournisseurs ainsi que de la reddition des comptes à l’intention des principaux bailleurs de fonds du Mouvement.  

Responsabilités

  • Utiliser les outils mis à disposition et en proposer si nécessaire. 
  • Bâtir et mettre à jour les politiques contractuelles ainsi que les procédures financières de l’organisation et être en mesure de les documenter. 
  • Utiliser, modifier et expliquer des processus de gestion.
  • Superviser la signature de contrats liés à l’exécution des différents projets du Mouvement et en assurer la forme, la mise en place sur une plate-forme de signature et l’archivage. Collecter et vérifier les données nécessaires au paiement des fournisseurs.
  • Dans le cas d’accords cadre, superviser la signature des bons de commande et proposer des nomenclatures harmonisées des différents documents contractuels.
  • Exécuter des tâches relatives à la gestion des factures en provenance des différentes parties prenantes des projets. Recueillir lorsque nécessaire la validation des équipes opérationnelles avant de procéder à la mise en paiement. 
  • Effectuer des contrôles de cohérence entre le prévisionnel (contrats et bons de commande) et le facturé et alerter les différents porteurs de projet du Mouvement lorsque nécessaire. 
  • Gérer les fournisseurs et les contacter autant que de besoin.
  • Gérer les pièces justificatives, agir au titre du contrôle interne (qualité de gestion) et mettre à disposition de l’auditeur toute la documentation dont il a besoin annuellement.
  • Participer à l’élaboration des budgets et à leurs mises à jour. Compléter des analyses financières de façon ponctuelle et produire des rapports afin d’accompagner la prise de décisions de la direction générale.
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements afin d’appuyer les activités de l’organisation. 
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration.
  • Organiser les voyages et faire les réservations lorsque nécessaire.
  • Effectuer le traitement de la paie.

Profil recherché

  • Attention aux détails, rigueur
  • Intérêt marqué pour le milieu entrepreneurial
  • Esprit critique, capacité de synthèse et d’analyse
  • Sens aigu de l’intégrité
  • Capacité supérieure d’organisation et autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Grandes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Facilité à gérer plusieurs demandes à la fois et à définir les priorités

Qualifications requises

  • Diplôme technique ou universitaire en gestion administrative ou en comptabilité ou équivalent
  • Posséder au moins deux années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience des OBNL un atout
  • Connaissance des outils de gestion et en particulier de QuickBooks
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Excel
  • Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Slack
  • Bilinguisme (français et anglais), la maîtrise d’une troisième langue est un atout
  • Capacité rédactionnelle en français, un atout vraiment très apprécié.

Sommaire du poste

Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Statut de l’emploi : Contractuel (12 mois), temps plein avec possibilité de permanence par la suite
Salaire : En fonction de l’expérience

Déposez votre candidature

Date limite : Mercredi 16 octobre 2019
Pour postuler : faites nous parvenir votre profil LinkedIn et racontez-nous qui vous êtes à l’adresse courriel suivante : main@mainqc.com

Prenez note que nous communiquerons avec les candidat.e.s qui seront retenu.e.s seulement. Le Mouvement croit à la valeur de la diversité et tient compte, dans son évaluation, du potentiel des dossiers atypiques.

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