Conditions générales de vente des billets du Sommet MAIN 2027

1. Objet et organisateur

Les présentes Conditions générales de vente (CGV) régissent l’achat, l’attribution et l’utilisation des billets pour la 8ᵉ édition du Sommet MAIN (ci-après « l’Événement »), organisé par le Mouvement pour accélérer l’innovation au Québec (MAIN) (ci-après « l’Organisateur »), se déroulant les 3 et 4 février 2027 à Sherbrooke, Québec.

Toute commande de billet effectuée via la plateforme Zeffy implique l’acceptation entière et sans réserve des présentes conditions par l’acheteur et le/la ou les participant.es.

2. Tarifs, taxes et modalités de paiement

Devise et taxes : Tous les prix sont indiqués en dollars canadiens (CAD). Les taxes applicables (TPS/TVQ) sont ajoutées lors de la commande.
Plateforme de paiement : Les transactions sont traitées de manière sécurisée via la plateforme Zeffy. La contribution volontaire proposée par Zeffy pour soutenir son modèle gratuit est optionnelle et sous la responsabilité exclusive de l’acheteur au moment du paiement.

3. Billets, formules et options

3.1 Formules de billets

Billet Sommet (1 personne) : Donne accès à l’ensemble de la programmation officielle sur 2 jours pour une (1) personne (conférences, ateliers, dîner, collations, cocktail du 3 février; une carte-cadeau pour le souper du 3 février 2027 utilisable la soirée même de l’Événement; ainsi que dîner, collations et visite terrain du 4 février 2027).
Billet duo (2 personnes) : Billet de groupe incluant deux (2) passes d’accès complet aux deux (2) journées du Sommet MAIN 2027 pour deux (2) personnes (conférences, ateliers, dîner, collations, cocktail du 3 février; une carte-cadeau pour le souper du 3 février 2027 utilisable la soirée même de l’Événement; ainsi que dîner, collations et visite terrain du 4 février 2027)

3.2 Options supplémentaires à l’achat

L’hébergement n’est pas inclus par défaut dans les formules de billets. Des nuitées d’hôtel (pour les soirs des 2 et 3 février 2027 au Grand Hôtel TIMES – Sherbrooke) peuvent être ajoutées en option directement lors de l’achat sur la billetterie Zeffy :

Option 2 nuitées pour 1 personne : 508 $ + taxes
Option 2 nuitées pour 2 personnes : 1 016 $ + taxes
Option Adhésion 1 an au Cercle MAIN (Offre spéciale avec billet) : 95 $ + taxes. Offre réservée exclusivement aux nouveaux adhérent.e.s lors de l’achat d’un billet pour le Sommet MAIN 2027.

3.3 Indissociabilité des prestations et renonciation aux activités incluses

Les formules de billets et options constituent des forfaits indissociables. Si un.e ou des participant.es choisissent de ne pas participer à l’une ou l’autre des activités incluses dans leur formule (notamment la visite terrain, le souper festif/cocktail réseau ou les repas), aucun rabais, remboursement partiel, crédit ni déduction tarifaire ne sera accordé.

3.4 Dispositions particulières pour les membres du Cercle (PRO / ORGANISATION)

Limite par Organisation : Le billet inclus associé à l’adhésion au Cercle Organisation est strictement limité à une (1) seule personne par organisation membre. Tout billet additionnel pour un.e autre représentant.e de la même organisation doit être acheté au tarif régulier en vigueur.
Adhésion spéciale (95 $) : L’option d’adhésion à 95 $ est valide pour une durée de 1 an et s’adresse uniquement aux organisations ou personnes physiques qui ne sont pas actuellement membres du Cercle MAIN.
Non-déductibilité de l’adhésion : Si la personne désignée par l’organisation membre ne participe pas au Sommet, la valeur ou l’avantage lié au billet ne pourra en aucun cas être déduit, crédité ou remboursé du montant de l’adhésion annuelle au Cercle déjà payée.
Hébergement : Les nuitées d’hôtel ne sont pas incluses dans le billet membre du Cercle. L’hébergement peut être ajouté en option sur Zeffy, réservé directement auprès de l’hôtel partenaire ou organisé en passant par l’équipe de MAIN pour faciliter la démarche.

3.5 Tarif préférentiel régional (Rabais Estrie) et codes promotionnels

Admissibilité : Le code promotionnel régional (offrant 20 % de rabais sur le tarif du billet régulier) s’adresse exclusivement aux personnes physiques ou morales résidant ou travaillant dans la région de l’Estrie.
Validation : L’adresse de facturation saisie lors de la transaction sur la plateforme Zeffy fait foi de validation de l’admissibilité au rabais.
Non-cumul et conformité : Ce rabais s’applique uniquement sur le prix du billet régulier et ne peut être appliqué sur les options d’hébergement ni jumelé à d’autres promotions en cours. L’Organisateur se réserve le droit de vérifier l’admissibilité de toute inscription. En cas d’utilisation non conforme d’un code rabais, l’Organisateur pourra exiger le règlement de la différence tarifaire avant de donner accès à l’Événement, ou procéder à l’annulation de la commande.

4. Politique d’annulation, de remboursement et de transfert

4.1 Politique de remboursement (Limite stricte à 1 mois)

Aucun remboursement à moins d’un (1) mois de l’Événement : À compter du 3 janvier 2027 (soit un mois exact avant le début du Sommet), aucun remboursement ne sera accordé, pour PERSONNE, quel que soit le motif de l’annulation, l’impossibilité de participer, la formule de billet ou les options d’hébergement achetées.

4.2 Transfert et substitution de billet (Limite à 2 semaines)

Limite de transfert : Si vous ne pouvez plus participer, vous pouvez céder votre ou vos billet(s) à d’autres collègues ou participant.es sans frais jusqu’au 20 janvier 2027 inclusivement (soit deux semaines exactes avant l’Événement).
Modalités : Tout changement de nom doit être transmis par écrit à l’équipe d’organisation à l’adresse sommet@mainqc.com avant le 20 janvier 2027. Aucun transfert ou changement de nom ne sera traité passé cette date.

5. Hébergement et nuitées d’hôtel en option

Pour les participant.es ayant sélectionné une option d’hébergement lors de leur commande, les deux (2) nuitées d’hôtel sont réservées pour les soirs des 2 et 3 février 2027 au Grand Hôtel TIMES – Sherbrooke (1 Rue Belvédère S, Sherbrooke, QC J1H 0G8).
Tous les frais connexes ou personnels (service aux chambres, stationnement à l’hôtel, appels téléphoniques, frais accessoires) demeurent à la charge exclusive du/de la participant.e.
En cas d’annulation ou de non-présentation, les options d’hébergement sélectionnées demeurent soumises aux conditions d’annulation générales de l’article 4.1.

6. Droit à l’image et captation média

En participant au Sommet MAIN 2027, vous acceptez que des photographies, enregistrements vidéo et audio soient réalisés pendant l’Événement. Vous autorisez l’Organisateur à utiliser ces contenus à des fins de documentation, d’information et de promotion du Sommet et des activités de MAIN, sur l’ensemble de ses canaux de communication (site web, réseaux sociaux, rapports d’activité), sans limite de temps ni compensation financière.

7. Modification ou annulation de l’Événement

Modification du programme : L’Organisateur se réserve le droit d’apporter des ajustements à la programmation, aux horaires ou aux intervenant.es sans préavis si des circonstances hors de son contrôle l’exigent.
Force majeure : En cas d’annulation complète de l’Événement en raison d’un cas de force majeure, les billets seront intégralement remboursés. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable des frais annexes engagés par le/la participant.e (transports, hébergements réservés individuellement, etc.).

8. Protection des renseignements personnels

Les informations collectées lors de la commande sont nécessaires à la gestion de votre inscription et au bon déroulement de l’Événement. MAIN s’engage à traiter ces données conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec. Vos coordonnées ne seront ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

9. Contact

Pour toute question concernant votre inscription ou les présentes conditions générales, veuillez contacter l’équipe d’organisation à : sommet@mainqc.com.